(In)Offizielles (Haupt)Treffen 2018?? - Wirds jetzt ernst?

Guten Abend Gemeinde.

Wie der Titel es schon vermuten lässt, möchte ich fürs nächste Jahr eventuell ein größeres Treffen organisieren. In Anlehnung an die letzten Haupttreffen soll es über ein Wochenende gehen. Angedacht ist der Zeitraum von Anfang/Mitte Juni. Um das allerdings organisieren zu können, brauche ich ein paar Zahlen. In erster Linie von der Anzahl der Besucher. Daher würde ich wissen wollen, wieviele von euch bereit sind ins westliche Brandenburg zu einem Treffen zu fahren? Als Orientierungspunkt für eure Anfahrt könnt ihr Brandenburg an der Havel nehmen.
Wichtig ist mir vorallem, wieviele Personen, wieviele Fahrzeuge und wie lange ihr bleibt. Es geht dabei in erster Linie um die benötigte Platzgröße und auch um die Refinanzierung.
Der Umfang des Treffens hängt natürlich von der Anzahl der Besucher und die damit verbundenen Einnahmen ab. Pokalverleihungen und ähnliches sind ebend mit Kosten verbunden für die ich teilweise auch in Vorkasse gehen müsste, daher brauche ich dafür ein gewisses Maß an Planungssicherheit.

Deshalb habe ich eine E-Mail Adresse eingerichtet, an die ihr mir eure unverbindlichen Zusagen senden könnt: Haupttreffen2018@online.de
Wer nicht direkt an diese E-Mail schreiben möchte kann mir auch über mein Profil eine E-Mail zukommen lassen.

Um die Mails übersichtlich zu halten, möchte ich euch bitten die relevanten Daten in folgendem Stil zu schreiben:

User: Nickname
Anzahl Fahrzeuge: 2
Anzahl Personen: 5
Anzahl Zelte: 2
Anzahl Übernachtungen pro Person: 2

Um kurz bei den Finanzen zu bleiben. Ich möchte mich an diesem Treffen sicher nicht bereichern, lediglich meine Kosten sollten gedeckt sein. Daher werde ich euch, falls das Treffen wirklich statt findet, im Anschluß eine Kostenrechnung zur Verfügung stellen. Was dann mit einem evtl. Überschuß passiert, würde dann hier von euch öffentlich entschieden werden.

Ob, wann und wo ein Treffen statt findet steht noch in den Sternen. Wenn es statt findet gebe ich das natürlich früh genug bekannt.

Für eure Ideen, Anregungen und Unterstützung bin ich offen.

Gruß

Ihr dürft ruhig eure Kommentare und Meinungen hier lassen. Ist ja schließlich die Talkbox.

Ich würde es auch lieber etwas zentraler machn, allerdings will ich mir die potenziellen Plätze vorher auch mal ansehen. Dafür aber jedesmal 400km durch die Gegend fahren ist mir ehrlich gesagt zu fett. Das sind halt Kosten, die ich hätte, ohne die Gewissheit, dass das Treffen überhaupt stattfindet.

Wie gesagt ist das alles noch nicht spruchreif. Es geht mir in erster Linie darum, wieviele kommen würden. Mit 10 Leuten funktioniert das schon finanziell nicht, wenn 20 Leute übers Wochenende bleiben geht das schon eher. Wenn dann noch ne Handvoll Tagesbesucher dazukommen, umso besser.
Ich hab mir da schon meine Gedanken gemacht, was im Vorfeld schon an Kosten anfallen würden. Ich sag nur Partyzelt, Biertische, Grill, Frühstück, Versicherung etc. Da kommt schon einiges zusammen.

Ausserdem, was sind denn bitte 600km für unsere Autos? Da lächeln die Motore nur müde drüber.

Das wollte ich hören.

Ich denke, wenn die ganze Nummer in trockenen Tüchern ist, wird es dazu kommen.
Ich möchte euch bitten, an die Mail/Nachricht mit genaueren Angaben über Personenzahl, Übernachtungen etc. zu denken.

Der Tread ist nun knapp zwei Wochen alt und die Resonanz ist, sagen wir mal, verhalten. Anscheinend liegt es in erster Linie an der Entfernung, die einige zu fahren hätten.
Daher hab ich mir überlegt, das ganze evtl. etwas zentraler zu legen. Allerdings bräuchte ich dafür etwas Unterstützung vor Ort. 700km durchs Land zu fahren, nur um sich einen potenziellen Platz anzusehen find ich etwas übertrieben. Wer also recht zentral in Deutschland wohnt (Hessen, südl. Niedersachsen, westl. Thüringen) und auch Lust hat ein Treffen mit mir zusammen zu organisieren kann sich da gern einklinken. Es geht darum, sich die Plätze mal anzusehen, ein paar Fotos zu machen und evtl. schon mal Preise abzufragen.

Um das ganze besser organisieren zu können, würden mich eure Vorstellungen interessieren. Was ist euch wichtig? (Pokale, Lagerfeuer, Erreichbarkeit, Verpflegung)